De nombreux atouts

Solution non-propriétaire permettant la récupération des index et documents.

Intégration dans tous les environnements informatiques Windows et systèmes d’informations.

Numérisation depuis tous types de scanners twain et une majorité de photocopieurs numériques.

Gestion de tous types de documents :
papiers, microfilms, fichiers natifs, Emails...

Gestion multiformats grâce à l’utilisation de viewers externes.

Compatibilité avec les bases de données courantes.

Consultation en mode web.

Intégration à Microsoft Office™

Personnalisation en fonction de
vos besoins.

Possibilité de développements spécifiques.

Un ensemble de fonctionnalités. Une solution de gestion documentaire simple et pratique.

Acquisition
• Numérisation
• Importation massive automatisée de documents (images + index ou index seulement)
• Indexation manuelle
• Indexation semi-automatique (via OCR à la volée)

• Indexation massive automatisée (via masque d'OCR)
• Indexation et gestion intégrée des emails
• Enregistrement direct depuis Microsoft Office™

Consultation / Diffusion
• Recherche simple et multicritères
• Viewers externes paramétrables
• Visualisation externe de tous types de documents
• Visualisation des documents TIF par vignettage
• Consultation web (module optionnel)

• Aide à la conservation des documents (archivage légal )
• Exportation massive de documents (par Email ou fichier d’échange)
• Réalisation de CD et DVD d’archivage
• Création de CD et DVD ou autres supports amovibles (avec module de consultation autonome)

Paramétrage
• Administration simple et puissante
• Edition des états de recherche
• Gestion des utilisateurs
• Documents et index stockés séparément

• Accès sécurisé via l'utilisation de comptes utilisateurs internes ou externes (Active Directory)
• Traçabilité des événements
• Monoposte / Multipostes ou web

Configuration minimale
• Processeur Intel à 1Ghz ou plus
• Windows XP home/pro, 2003
• Droits administrateur requis
• 128 MO de RAM minimum
• 256 MO de RAM recommandés
• 30 MO d’espace disque

Matériels requis
• Lecteur de CD ROM.
• Scanner et/ou photocopieur
(compatible Twain 1.9)
• Moniteur de résolution 1024x768 ou supérieur
• Souris ou autre dispositif de pointage